Технический продакшн в Дубае
Как ивент-агентству не «погореть» на штрафах и обеспечить безупречное мероприятие
Для ивент-агентства организовать мероприятие в Дубаи — это шанс выйти на новый уровень или... столкнуться с колоссальными рисками.
За фасадом небоскребов и идеальных гала-ужинов скрывается сложная система правил, лицензирования и логистики. Ошибка в выборе технического подрядчика здесь стоит не просто денег, а репутации и даже возможности вести бизнес в стране.
В этой статье мы разберем 4 главных подводных камня технического обеспечения в Дубае и расскажем, как их обойти.

1. Ловушка лицензирования: Mainland против Free Zone
2. Почему так важны "пермиты"
3. Почему срочность стоит в 3 раза дороже
4. Почему 93% успеха зависит от AV
Ловушка лицензирования:
Mainland против Free Zone
Многие агентства, впервые работающие в ОАЭ, ошибочно полагают, что нанять любого фрилансера или компанию с красивым сайтом — достаточно. Это фатальная ошибка.

Решение от sinkomm.ae

Выбирая нас, вы получаете «юридический щит», который защищает ваше агентство и вашего клиента от проверок и штрафов.
  • Реальность
    Организовывать и технически обеспечивать мероприятия в Дубае «на земле» имеет право только компания с лицензией Mainland, зарегистрированная в Департаменте экономического развития Дубая. Компании, зарегистрированные во фризонах (Free Zone), юридически ограничены в ведении деятельности за пределами своей зоны.
  • Риск
    Использование нелицензированных подрядчиков или фрилансеров, которые часто работают по туристическим визам, является нелегальным. Власти могут закрыть мероприятие за секунду без выяснения обстоятельств и выписать огромный штраф как организатору, так и клиенту.
Мы работаем официально
по лицензии Mainland
Лабиринт под названием «Пермит»
Вы забронировали площадку и привезли артистов? Этого мало. В Дубае царит система разрешений — «пермитов» (permits).

Решение от sinkomm.ae

Мы знаем, какие документы нужны для DWTC или отелей, и подаем их заранее, чтобы вы могли сосредоточиться на контенте и гостях.
  • Реальность
    Пермиты нужны буквально на каждом шагу: на само мероприятие, на артистов, на спикеров (даже если это топ-менеджеры вашего клиента, выступающие с презентацией) и на технические конструкции.

  • Риск
    Получение одного пермита занимает около двух недель. Если технический подрядчик не знает, как оформить разрешение на монтаж сценических конструкций или LED-экранов, ваше оборудование просто не пропустят на площадку в день монтажа.
Мы берем на себя головную боль с техническими разрешениями
Почему срочность стоит в 3 раза дороже
Вам может показаться, что в Дубае все происходит быстро. Но когда дело доходит до бронирования и логистики, работает другое правило.

Решение от sinkomm.ae

Благодаря налаженным отношениям с площадками и поставщиками, мы можем решать вопросы быстрее и предотвращать переплаты за срочность.
  • Реальность
    Лучшие подрядчики и оборудование бронируются сильно заранее. Если вы попытаетесь организовать сложное техническое обеспечение за две недели, это будет стоить в три раза дороже, а качество может пострадать, так как придется собирать остатки оборудования по рынку. Местный менеджмент не всегда работает на привычных вам скоростях, и ожидание ответов может затянуться.

Мы используем принцип Wasta
Систему личных связей и контактов, которая имеет приоритет на восточном рынке
Почему 93% успеха зависит от AV – звука и визуала
Дубайская публика избалована высоким качеством. Здесь нельзя поставить «какие-то колонки» и надеяться на успех.

Решение от sinkomm.ae

Оборудование: Мы используем только профессиональные системы (Bosch, LED-экраны высокого разрешения).
Персонал: Наши техники соблюдают дресс-код и протокол мероприятия.
Интеграция: Мы объединяем AV, свет и системы синхронного перевода. Заказ всего комплекса у одного подрядчика не только гарантирует идеальную совместимость (никаких задержек звука), но и экономит до 20% бюджета по сравнению с наймом разных поставщиков,.
  • Реальность
    Исследования показывают, что 93% посетителей судят об успехе мероприятия именно по качеству звука и визуала. Плохой звук, фонящие микрофоны или тусклый экран могут уничтожить эффект от самой дорогой развлекательной программы.
    Кроме того, корпоративные клиенты в Дубае предъявляют строгие требования к внешнему виду: оборудование должно быть чистым, без рекламных наклеек, а технический персонал — одет в деловом стиле или униформе, а не в шортах.
Работа в Дубае — это игра по высоким ставкам. Агентство несет ответственность перед клиентом за каждую деталь. Не позволяйте технической части стать слабым звеном вашего проекта.
sinkomm.ae — это ваш локальный технический партнер с лицензией Mainland. Мы обеспечиваем оборудование, перевод и спокойствие.
👉 Планируете мероприятие в ОАЭ? Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и расчета сметы.